介護タクシーの運転日報の書き方【テンプレ付き・記入例あり】

監査で指摘されない日報のつくり方を徹底解説

2026年3月1日(更新: 2026年3月5日)10分で読めます

運転日報とは？書かないとどうなる？

運転日報は旅客自動車運送事業運輸規則第25条で作成が義務付けられています。「たった1日」の未作成でも巡回指導で指摘される可能性があります。

日報未作成のリスク

巡回指導で日報の未作成・記載漏れが発見されると、「改善指示」が出されます。改善が見られない場合、「警告」→「事業改善命令」→「事業停止処分」と段階的に厳しくなります。新規許可事業者は営業開始から3〜6ヶ月以内に最初の巡回指導が入ることが多いので、初日から確実に作成しましょう。

保管期間は1年間。過去1年分の日報がすべて揃っている状態を常に維持する必要があります。事故発生時の状況確認や保険請求の裏付けとしても日報は重要な役割を果たします。

以下の11項目をすべて正確に記載する必要があります。1つでも欠けていると巡回指導で指摘の対象になります。

運転日報必須記載項目

介護タクシーならではの追加記録

法定項目に加えて、介助の種類（車椅子介助・歩行介助・院内付添い等）、使用した福祉機器、利用者の身体状況の特記事項も記録しておくと、サービス品質の向上とトラブル時の事実確認に役立ちます。

日報の記入例を示します。この形式をベースに、自社の運行形態に合わせてカスタマイズしましょう。

項目	記入例
日付	2026年3月5日（水）
乗務員名	山田太郎
車両番号	品川500あ1234
出庫時刻 / ODO	08:45 / 45,230km
日常点検	実施済（異常なし）
1件目	09:15〜10:00 佐藤A様自宅→B総合病院 3,500円（メーター2,500円＋車椅子介助1,000円）
2件目	10:40〜11:15 鈴木C様 D介護施設→自宅 2,800円（メーター2,300円＋歩行介助500円）
3件目	13:00〜14:20 田中E様自宅→F病院→自宅 6,200円（メーター4,200円＋車椅子介助1,000円＋待機60分1,000円）
休憩	11:30〜12:45 営業所にて
帰庫時刻 / ODO	15:30 / 45,312km
走行距離合計	82km（実車48km＋空車34km）
売上合計	12,500円（3件）
事故・違反	なし

空車回送も記録する

利用者を乗せていない移動（空車回送）も走行距離に含まれます。「実車距離＋空車距離＝総走行距離」が一致するよう管理しましょう。監査では、オドメーター値から計算した総走行距離と、個別運行の走行距離合計の整合性がチェックされます。

巡回指導で実際に多い指摘事項を5つ紹介します。これらを避けるだけで、監査対応力が大きく上がります。

修正液は絶対NG

運転日報の訂正に修正液（ホワイト）を使うのは厳禁です。改ざんを疑われ、巡回指導で重点的にチェックされる原因になります。間違えた場合は、二重線を引いて訂正印を押し、正しい内容を横に記入するのが唯一の正しい方法です。

紙の日報は「書く手間」「計算ミス」「紛失」の3つのリスクを常に抱えています。1日10分でも年間42時間。デジタル化で大幅に短縮できます。

デジタル日報は監査でも有効

国土交通省は日報の電磁的記録（デジタル保存）を認めています。巡回指導の際、データをすぐに画面表示・印刷できる状態であれば問題ありません。むしろ紙より検索性が高く、指導員からの質問にすぐ答えられるメリットがあります。

運行開始ボタンを押すだけで、走行距離・経路・時刻を自動記録。利用者情報は登録済みリストから選ぶだけ。面倒な手書き・計算ミス・紙の管理から解放されて、監査にも即対応できるデジタル日報を実現します。