【完全ガイド】介護タクシーの輸送実績報告書の書き方｜全項目を1つずつ解説
第4号様式 第3表の全項目を図解つきで解説。営業収入に含めるもの・含めないものまで
12分で読めます
輸送実績報告書とは？
提出しないとどうなる？
提出を怠ると、運輸局から催促が届きます。繰り返し未提出の場合、行政処分の対象になる可能性もあります。毎年忘れずに提出しましょう。
公式様式の名前と入手方法
様式のダウンロード
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📄 輸送実績報告書の様式をダウンロード
出典：国土交通省（旅客自動車運送事業等報告規則 第4号様式 第3表）
報告書の3つのセクション
| セクション | 対象時点 | 主な項目 |
|---|---|---|
| 事業概況 | 年度末（3月31日）時点 | 資本金、兼営事業、車両数、従業員数 |
| 輸送実績 | 4月1日〜翌3月31日の1年間 | 走行キロ、運送回数、輸送人員、営業収入 |
| 事故件数 | 4月1日〜翌3月31日の1年間 | 交通事故、重大事故、死者数、負傷者数 |
【事業概況】各項目の書き方
| 項目 | 書き方 |
|---|---|
| 資本金（資金）の額 | 法人は資本金、個人事業主は事業用の資金総額を千円単位で記入 |
| 兼営事業 | 他の事業をしていればその名称を記入（なければ空欄） |
| 事業用自動車数 | 3月31日時点で登録している事業用車両の台数 |
| 従業員数 | 事業に従事している人数。カッコ内に運転者数を記入。個人事業主で1人の場合は「1（1）」 |
【輸送実績】各項目の書き方 — ここが一番大事
| 項目 | 書き方 | 注意点 |
|---|---|---|
| 走行キロ（キロメートル） | お客様を乗せて走行した年間の距離 | 空車での移動（迎車・回送）は含めない |
| 運送回数（回） | お客様を運送した回数 | 往復の場合は行きと帰りで2回カウント |
| 輸送人員（人） | 運送した人数の延べ人数 | 同じ人が往復なら2人。同乗者も含む |
| 営業収入（千円） | メーター運賃と迎車料金の合計を千円単位で記入 | 介助料・車いす代・オプション料金は含めない |
営業収入でよくある間違い
営業収入にはメーター運賃と迎車料金のみを記入します。介助料、車いすレンタル代、ストレッチャー代などのオプション料金は含めません。売上全額を書いてしまう間違いが非常に多いので注意してください。
走行キロの数え方
走行キロはお客様が実際に乗車している区間の距離です。営業所からお客様のお迎えに向かう距離（迎車距離）や、降ろした後に営業所に戻る距離（回送距離）は含みません。往復の場合は行きの距離と帰りの距離を合算します。
【事故件数】各項目の書き方
| 項目 | 定義 |
|---|---|
| 交通事故件数 | 道路交通法第72条第1項の交通事故（軽微な事故も含む） |
| 重大事故件数 | 自動車事故報告規則第2条に該当する事故 |
| 死者数 | 交通事故による死亡者数 |
| 負傷者数 | 交通事故による負傷者数 |
提出方法は4つ
- 窓口持参 — 運輸支局の窓口に直接持参
- 郵送 — 返信用封筒（切手貼付）を同封して運輸支局へ郵送
- メール — 対応している運輸局ではメールでも提出可能
- FAX — 対応している運輸支局ではFAXでも提出可能
提出部数
一般的には運輸局用・運輸支局用・事業者控えの3部を作成しますが、部数は地域によって異なる場合があります。事前に管轄の運輸支局に確認してください。
よくある間違い5選
- 営業収入に介助料や車いす代を含めてしまう → メーター運賃と迎車料金のみが正解
- 走行キロに迎車や回送の距離を含めてしまう → お客様乗車中の距離のみ
- 輸送人員を実人数で数えてしまう → 延べ人数（往復なら2人）で数える
- 営業収入を円単位で書いてしまう → 千円単位に換算して記入
- 提出期限を忘れる → 毎年5月31日まで。早めに準備を
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参考リンク・出典
- 旅客自動車運送事業等報告規則(e-Gov法令検索)