LINE相談介護タクシーの業務効率化｜予約・運行・日報・請求の二重入力をなくす方法
新しい道具を増やすのではなく、同じデータを業務の最後まで使う
(更新: 2026年7月10日)
介護タクシーで二重入力が起きる場所
| 業務 | 分散した管理 | 一元化した管理 |
|---|---|---|
| 予約 | 紙・LINE・カレンダー | 同じ予約一覧と空き枠 |
| 運行 | 住所をナビへ再入力 | 予約から設定済みナビを起動 |
| 売上 | 運賃を売上表へ転記 | 運行完了時の運賃を保存 |
| 帳票 | 日報・請求書を別々に作成 | 予約・運行データから生成 |
予約
- 分散した管理
- 紙・LINE・カレンダー
- 一元化した管理
- 同じ予約一覧と空き枠
運行
- 分散した管理
- 住所をナビへ再入力
- 一元化した管理
- 予約から設定済みナビを起動
売上
- 分散した管理
- 運賃を売上表へ転記
- 一元化した管理
- 運行完了時の運賃を保存
帳票
- 分散した管理
- 日報・請求書を別々に作成
- 一元化した管理
- 予約・運行データから生成
予約から請求までを一つの流れにする
- 01
予約を一度だけ入力
顧客、乗降場所、介助区分、日時、料金項目を保存する。
- 02
運行開始でナビを開く
設定した対応ナビで迎車先・目的地を開き、住所の再入力を減らす。
- 03
最後に運賃を入力
メーター運賃と介助料・機材料を分けて保存する。
- 04
日報・請求・売上へ反映
同じ運行データから必要な帳票と集計を作る。
スマホだけで完結できる設計にする
道具を増やさない
スマホ、パソコン、紙、Excelを役割ごとに増やすのではなく、スマホから入力した同じデータを必要な画面と書類で使います。
ペーパーレスは、必要な書類をすぐ作れる状態
よくある質問
Q.パソコンがなくても業務効率化できますか?+
A.スマホ対応の業務管理アプリなら、予約、運行、ナビ、運賃入力、日報確認までスマホだけで進められます。
Q.紙の書類はすべてなくせますか?+
A.提出先や保存方法によって紙が必要な場合はありますが、元データを一元化すれば必要な書類をPDFで作成し、印刷が必要なときだけ出力できます。
Q.最初にどの業務から変えるべきですか?+
A.予約管理から始めると、その後の運行、日報、請求、売上へ同じデータをつなげやすくなります。
アプリ導入の相談です
今の紙・Excel・LINEを、業務の流れごと整理する
現在の予約受付から日報・請求までを伺い、マゴライドでそのまま置き換えられる部分と、追加が必要な部分を開発者本人が確認します。
法令判断・税務判断の代行ではなく、紙やExcelの業務をマゴライドへ移すための導入相談として受け付けています。