介護タクシー点呼簿の書き方｜運行前点呼・記録簿テンプレ・保存期間
1人運営でも残すべき点呼記録を、日報・点検とつなげて整理
点呼簿とは? 介護タクシーでも必要な理由
日報だけでは足りない
日報は運行の結果、点呼簿は運行前後の安全確認です。日報・点呼・日常点検が同じ日付と車両でつながっている状態が、監査で説明しやすい記録です。
| 記録 | 目的 | 確認されるポイント |
|---|---|---|
| 点呼簿 | 運転者が安全に運行できる状態か確認 | 健康状態、酒気帯び、指示事項、点検結果 |
| 運転日報 | 実際の運行内容を記録 | 時刻、走行距離、経路、運賃、休憩 |
| 日常点検記録 | 車両異常を出庫前に確認 | 17項目、リフト・固定装置、異常の有無 |
| 事故・苦情記録 | トラブル時の事実関係を保存 | 発生日、対応、再発防止策 |
点呼簿
- 目的
- 運転者が安全に運行できる状態か確認
- 確認されるポイント
- 健康状態、酒気帯び、指示事項、点検結果
運転日報
- 目的
- 実際の運行内容を記録
- 確認されるポイント
- 時刻、走行距離、経路、運賃、休憩
日常点検記録
- 目的
- 車両異常を出庫前に確認
- 確認されるポイント
- 17項目、リフト・固定装置、異常の有無
事故・苦情記録
- 目的
- トラブル時の事実関係を保存
- 確認されるポイント
- 発生日、対応、再発防止策
点呼簿に書く項目
点呼簿の基本項目
- 運行日
- 運転者名
- 車両番号
- 点呼時刻（出庫前・帰庫後）
- 点呼方法（対面・電話・IT点呼など）
- 酒気帯びの有無
- 健康状態・睡眠不足・服薬の確認
- 日常点検の結果
- 運行上の指示事項
- 異常・事故・苦情の有無
- 確認者名または本人確認欄
酒気帯び確認は空欄にしない
酒気帯びの有無は、異常なしでも「なし」と残す必要があります。空欄は未確認と見なされやすいので、チェック式でも文字でも、確認した事実が分かる形式にします。
1人運営の点呼はどう残す?
| 項目 | 1人運営での記録例 |
|---|---|
| 確認者 | 本人確認 |
| 点呼方法 | 自己点呼 / 対面なし |
| 健康状態 | 良好 / 睡眠不足なし / 服薬影響なし |
| 酒気帯び | なし |
| 車両点検 | 実施済み・異常なし |
| 指示事項 | 雨天のため乗降時注意 / 病院玄関混雑に注意 など |
確認者
- 1人運営での記録例
- 本人確認
点呼方法
- 1人運営での記録例
- 自己点呼 / 対面なし
健康状態
- 1人運営での記録例
- 良好 / 睡眠不足なし / 服薬影響なし
酒気帯び
- 1人運営での記録例
- なし
車両点検
- 1人運営での記録例
- 実施済み・異常なし
指示事項
- 1人運営での記録例
- 雨天のため乗降時注意 / 病院玄関混雑に注意 など
日付と車両でつなげる
点呼簿だけを単独で管理するより、同じ日の運転日報と日常点検記録に紐づけておくと、監査時に説明しやすくなります。紙なら同じ月のファイルに、アプリなら同じ車両・日付で検索できる状態にします。
監査で見られるNGパターン
| NG | なぜ問題か | 改善 |
|---|---|---|
| 点呼時刻が出庫後 | 出庫前確認になっていない | 出庫前に記録する |
| 酒気帯び欄が空欄 | 確認した証拠がない | なし/ありを必ず記録 |
| 健康状態が毎日空欄 | 体調確認をしていないように見える | 良好でも明記 |
| 日報の運転者名と違う | 記録の信頼性が落ちる | 同じマスターから選択 |
| 点検異常ありで運行 | 安全管理上の説明が必要 | 運行中止または対応内容を記録 |
点呼時刻が出庫後
- なぜ問題か
- 出庫前確認になっていない
- 改善
- 出庫前に記録する
酒気帯び欄が空欄
- なぜ問題か
- 確認した証拠がない
- 改善
- なし/ありを必ず記録
健康状態が毎日空欄
- なぜ問題か
- 体調確認をしていないように見える
- 改善
- 良好でも明記
日報の運転者名と違う
- なぜ問題か
- 記録の信頼性が落ちる
- 改善
- 同じマスターから選択
点検異常ありで運行
- なぜ問題か
- 安全管理上の説明が必要
- 改善
- 運行中止または対応内容を記録
点呼・点検・日報をまとめて管理する
出庫前
朝
健康状態・酒気帯び・点検結果を記録
日報
運行中
予約・走行距離・運賃・休憩を記録
確認
帰庫後
異常・事故・苦情の有無を残す
よくある質問
Q.1人で介護タクシーをしていても点呼簿は必要ですか?+
A.1人運営でも、運行前後の健康状態、酒気帯びの有無、車両異常の有無、指示事項を記録しておくべきです。日報・日常点検とセットで説明できる状態にしておくと監査対応が安定します。
Q.点呼簿と運転日報は同じ書類でいいですか?+
A.同じ用紙や同じアプリ画面で管理しても構いませんが、点呼で確認すべき項目と、日報で記録すべき運行結果が分かれて残っている必要があります。
Q.点呼簿の保存期間はどれくらいですか?+
A.日報などの運行記録と同じく、少なくとも監査時に確認できる期間は整理して保管してください。地域や指導内容により求められる確認範囲が変わるため、日報・点検記録と同じ月別管理にしておくのが安全です。
点呼・点検・日報を毎日の流れで残す
マゴライドなら、出庫前の点呼、17項目の日常点検、運転日報、輸送実績報告書につながる数字を同じ車両・同じ日付で管理できます。紙の記録を探す時間を減らし、監査時に説明しやすい状態を作ります。
参考リンク・出典
- 旅客自動車運送事業運輸規則(e-Gov法令検索)
- 自動車運送事業に係る監査方針(国土交通省)