輸送実績報告書の実車キロ・営業収入・輸送人員の数え方｜介護タクシー向け
年次報告で間違いやすい3項目を、日報からどう集計するか
年次報告で間違いやすい3つの数字
| 項目 | 意味 | よくある間違い |
|---|---|---|
| 実車キロ | 利用者を乗せて走った距離 | 迎車・回送距離を含めてしまう |
| 総走行キロ | 営業所から戻るまでの全走行距離 | 実車キロだけを書いてしまう |
| 輸送人員 | 運送した延べ人数 | 実人数で数えてしまう |
| 営業収入 | 運送に対する収入 | 介助料・機材料との区分が曖昧 |
実車キロ
- 意味
- 利用者を乗せて走った距離
- よくある間違い
- 迎車・回送距離を含めてしまう
総走行キロ
- 意味
- 営業所から戻るまでの全走行距離
- よくある間違い
- 実車キロだけを書いてしまう
輸送人員
- 意味
- 運送した延べ人数
- よくある間違い
- 実人数で数えてしまう
営業収入
- 意味
- 運送に対する収入
- よくある間違い
- 介助料・機材料との区分が曖昧
実車キロと総走行キロの違い
| 区間 | 実車キロ | 総走行キロ |
|---|---|---|
| 営業所 -> 利用者宅 | 含めない | 含める |
| 利用者宅 -> 病院 | 含める | 含める |
| 病院 -> 利用者宅 | 含める | 含める |
| 利用者宅 -> 営業所 | 含めない | 含める |
| 点検・給油の移動 | 含めない | 含める |
営業所 -> 利用者宅
- 実車キロ
- 含めない
- 総走行キロ
- 含める
利用者宅 -> 病院
- 実車キロ
- 含める
- 総走行キロ
- 含める
病院 -> 利用者宅
- 実車キロ
- 含める
- 総走行キロ
- 含める
利用者宅 -> 営業所
- 実車キロ
- 含めない
- 総走行キロ
- 含める
点検・給油の移動
- 実車キロ
- 含めない
- 総走行キロ
- 含める
日報で実車・空車を分ける
年度末にまとめて分けるのは危険です。運行ごとに実車距離と空車距離を分けて残すと、輸送実績報告書の数字を説明しやすくなります。
輸送人員は延べ人数で数える
| ケース | 輸送人員の数え方 |
|---|---|
| 片道1名 | 1人 |
| 同じ利用者の往復 | 2人 |
| 利用者1名 + 家族1名が同乗 | 運送対象として数える範囲を日報で区分 |
| 施設から病院へ2名同時送迎 | 2人 |
片道1名
- 輸送人員の数え方
- 1人
同じ利用者の往復
- 輸送人員の数え方
- 2人
利用者1名 + 家族1名が同乗
- 輸送人員の数え方
- 運送対象として数える範囲を日報で区分
施設から病院へ2名同時送迎
- 輸送人員の数え方
- 2人
営業収入に何を含めるか
総売上をそのまま書かない
運送収入、介助料、機材使用料、生活支援料金などをすべて混ぜてしまうと、後から説明しにくくなります。少なくとも日報・売上管理では内訳を分けておきましょう。
| 収入 | 管理方法 |
|---|---|
| メーター運賃 | 運送収入として記録 |
| 迎車料金 | 運送に付随する料金として記録 |
| 待機料金 | 運送に付随する料金として記録 |
| 乗降介助料 | 介助料として内訳を分ける |
| 車椅子・ストレッチャー使用料 | 機材料として内訳を分ける |
| 生活支援サービス | 別サービス売上として分ける |
メーター運賃
- 管理方法
- 運送収入として記録
迎車料金
- 管理方法
- 運送に付随する料金として記録
待機料金
- 管理方法
- 運送に付随する料金として記録
乗降介助料
- 管理方法
- 介助料として内訳を分ける
車椅子・ストレッチャー使用料
- 管理方法
- 機材料として内訳を分ける
生活支援サービス
- 管理方法
- 別サービス売上として分ける
よくある質問
Q.実車キロに迎車距離は含めますか?+
A.通常、実車キロは利用者を乗せて走った距離です。営業所から利用者宅までの迎車距離や、降車後の回送距離は実車キロではなく総走行キロ側で管理します。
Q.往復送迎の輸送人員は1人ですか2人ですか?+
A.延べ人数で数えるため、同じ利用者でも往復なら2人として数えます。片道ごとに日報へ残すと、年度末の集計で迷いません。
Q.介助料は営業収入に含めますか?+
A.報告や会計で説明できるように、運賃・料金と介助料・機材料を内訳で分けて管理するのが安全です。総額だけで管理すると、輸送実績報告書や確定申告で確認しにくくなります。
日報から年次報告の数字を自動で追えるようにする
マゴライドなら、予約・運行・日報・売上の記録から、実車距離、総走行距離、運送回数、輸送人員、営業収入を追いやすくできます。年度末に手計算で迷う前に、毎日の記録を分けて残しましょう。
参考リンク・出典
- 旅客自動車運送事業等報告規則(e-Gov法令検索)